1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa tablic rejestracyjnych z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi do realizacji zadań Starosty Świeckiego związanych z rejestracją pojazdów na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2021 r. poz. 450 z późn. zm.) i przepisów wykonawczych do tej ustawy,a także dostarczenie oprogramowania umożliwiającego składanie zamówień na tablice drogą elektroniczną.

KODY CPV 

30195000-2 Tablice

34000000-7 Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu

2. Dostawa obejmuje tablice rejestracyjne z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi:

1) o przeznaczeniu i rozmiarach zgodnych z wzorami określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2355 z późn.zm.), wyprodukowanych zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2020 r. poz.717) oraz rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2019 r. poz.547) oraz innymi przepisami dot. przedmiotu zamówienia,

2) w ilości zgodnej z faktycznymi potrzebami Zamawiającego, przy czym Zamawiający planuje, że ilość zamówionych tablic w czasie obowiązywania umowy nie będzie wyższa niż 16.800 sztuk, w tym:

a) samochodowe zwyczajne, indywidualne, zabytkowe, zmniejszone, profesjonalne i zielone dla pojazdu elektrycznego i napędzanego wodorem 15.350 sztuk,

b) motocyklowe zwyczajne, indywidualne, zabytkowe, profesjonalne i zielone dla pojazdu elektrycznego i napędzanego wodorem 835 sztuk;

c) motorowerowe zwyczajne, profesjonalne i zielone dla pojazdu elektrycznego i napędzanego wodorem 555 sztuk,

d) tablice tymczasowe 60 sztuk.

3. Podane ilości zamawianych tablic rejestracyjnych są maksymalne. W zależności od potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości tablic bez jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.

4. W przypadku zmiany przepisów prawa w czasie obowiązywania umowy, Wykonawca jest zobowiązany dostosować dostarczane tablice do zmian określonych w ww. przepisach.

5. Tablice rejestracyjne będą dostarczane sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego na podstawie zamówienia określającego nazwę i ilość towaru, przekazanego Wykonawcy drogą elektroniczną, faksem lub zgłoszonego telefonicznie.

6. Realizacja zamówienia winna nastąpić w terminie 2 dni roboczych (w sytuacjach awaryjnych następnego dnia po złożeniu zamówienia), w przypadku zamówienia wtórników i tablic indywidualnych w terminie nie dłuższym niż 5 dni kalendarzowych od dnia złożenia zamówienia.

7. Tablice rejestracyjne należy dostarczyć do siedziby Wydziału Komunikacji i Dróg, ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86 – 100 Świecie.

8. Wykonawca udziela 24 miesięcy gwarancji na przedmiot umowy licząc od daty dostawy. W przypadku ujawnienia wad w tym okresie Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia wad w terminie ustalonym przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby okres rękojmi był równy okresowi udzielonej gwarancji.

9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. Udzielenie gwarancji nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi.

10.Zamawiający po stwierdzeniu niezgodności ilościowych albo wad jakościowych w okresie gwarancji niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych brakach lub wadach oraz potwierdzi to przesłaniem protokołu reklamacyjnego.

11.Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwych tablic rejestracyjnych w ramach obowiązującej gwarancji w terminie do 3 dni roboczych od dnia dokonania powiadomienia przez Zamawiającego.

12.W przypadku niedopełnienia warunków gwarancji Zamawiający może powierzyć wykonanie usunięcia wad lub wykonanie przedmiotu umowy po raz drugi na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. Zamawiający zachowuje prawo żądania wykonania usunięcia wad lub wykonania przedmiotu umowy po raz drugi na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy także w wypadku odstąpienia od umowy.

13.Wykonawca jest zobowiązany do odbioru i złomowania wycofanych tablic rejestracyjnych. Złomowanie następuje kosztem i staraniem Wykonawcy. Protokolarny odbiór wycofanych tablic z Wydziału Komunikacji i Dróg odbywać się będzie w terminach uzgodnionych z Wykonawcą.

14.Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć licencję, wsparcie techniczne oraz pakiet instalacyjny na oprogramowanie do składania zamówień na tablice rejestracyjne drogą elektroniczną. Licencja oraz wsparcie techniczne musi obowiązywać przez cały czas trwania umowy.

15.Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzania zmian w oprogramowaniu w przypadku zmiany przepisów prawa dotyczących przedmiotu zamówienia.

16.Oprogramowanie musi działać poprawnie pod kontrolą systemu operacyjnego Microsoft Windows 10 w wersji 64-bitowej, w bieżącej kompilacji, bez użycia jakichkolwiek emulatorów lub środowisk wirtualnych, w tym bez użycia środowiska Java.

17.W przypadku oprogramowania o architekturze klient - serwer, część kliencka oprogramowania musi działać poprawnie pod kontrolą oprogramowania Microsoft Windows 10 w wersji 64-bitowej, w bieżącej kompilacji. Część serwerowa musi działać pod kontrolą systemu Microsoft Windows Server 2012/2016/2019 lub pod kontrolą systemu z rodziny Linux.

18.Dla części serwerowej oprogramowania dopuszcza się zastosowanie przygotowanej przez Wykonawcę maszyny wirtualnej (tzw. Virtual Appliance), o ile będzie ona mogła działać w środowisku wirtualnym Hyper-V.

19. Oprogramowanie winno działać poprawnie na koncie użytkownika nieposiadającego uprawnień administratora i posiadającego uprawnienia do

zapisu wyłącznie w swoim profilu użytkownika systemu Microsoft Windows.

20.Oprogramowanie musi przechowywać swoje pliki wykonywalne (tj. pliki, które mogą być uruchomione bezpośrednio w środowisku systemu operacyjnego) w katalogu do tego przeznaczonym zgodnie z zaleceniami firmy Microsoft (Program Files/Program Files (x86)).

21. Oprogramowanie musi umożliwiać automatyczne wykonywanie kopii zapasowych znajdujących się w nim danych zgodnie z harmonogramem ustalanym przez Zamawiającego.

22.Przesyłanie zamówień drogą elektroniczną musi odbywać się w sposób zgodny z najlepszymi praktykami bezpieczeństwa, w tym z użyciem technik kryptograficznych podczas transmisji danych od Zamawiającego do Wykonawcy.

23. Dostęp do oprogramowania musi następować po uwierzytelnieniu użytkownika za pomocą nazwy użytkownika oraz hasła, lub za pomocą poświadczeń Active Directory (tzw. Single Sign-On). Uwierzytelnianie za pomocą poświadczeń Active Directory jest metodą preferowaną przez Zamawiającego.