Dostawa sprzętu serwerowego do obsługi poczty elektronicznej oraz do obsługi pracy zdalnej.

Kod CPV – 48820000-2 - serwery

1. Opis przedmiotu zamówienia dla części I – dostawa sprzętu serwerowego do obsługi poczty elektronicznej

1. Obudowa:

przystosowana do montażu w szafie rack o szerokości 19”

1) wysokość 1U lub 2U

2) Możliwość montażu do 24 dysków z interfejsem SAS/SATA o wielkości 2,5”.

3) Obudowa musi posiadać demontowalną maskownicę blokującą dostęp
do zatok z dyskami za pomocą zamka z kluczem.

4) Obudowa musi posiadać wyświetlacz LED/LCD na przodzie obudowy podający podczas pracy serwera co najmniej następujące informacje: numer seryjny serwera, pobór prądu, nazwa serwera ustalona przez użytkownika.

5) Obudowa musi posiadać w komplecie szyny do montażu w szafie rack 19” pozwalające wysuwać serwer z szafy rack bez konieczności jego odłączania.

6) Obudowa musi posiadać w komplecie mechanizm zabezpieczający przewody podłączone do serwera przed ich przypadkowym odłączeniem
lub zahaczeniem o inne elementy podczas wysuwania serwera (np. koszyk
lub ramię).

2. Procesor:

1) Liczba procesorów: 1

2) Natywna obsługa kodu przeznaczonego dla architektur x86 oraz x86-64.

3) Wydajność w teście Passmark co najmniej na poziomie 25000 punktów.

3. Pamięć RAM:

1) Serwer musi posiadać co najmniej 64 GB pamięci RAM.

2) Po zainstalowaniu modułów pamięci co najmniej 4 sloty pamięci muszą pozostać dostępne do dalszej rozbudowy.

3) Pamięć musi być w pełni kompatybilna z innymi podzespołami użytymi
w serwerze m.in. z procesorem oraz płytą główną.

4) Wszystkie moduły pamięci muszą posiadać korekcję błędów ECC.

5) Nominalna prędkość taktowania pamięci nie może negatywnie wpływać
na wydajność procesora.

4. Podsystem dyskowy:

1) Musi składać się z dwóch macierzy RAID opisanych poniżej.

2) Macierz nr 1 – RAID 1 z dwóch dysków opisanych poniżej:

a) Dyski muszą mieścić się w standardowych zatokach 2,5” oraz posiadać klatkę montażową umożliwiająca ich instalację w serwerze.

b) Dyski muszą komunikować się z kontrolerem RAID za pośrednictwem interfejsu SAS.

c) Dyski muszą być wykonane w technologii SSD.

d) Dyski muszą mieć pojemność co najmniej 1,9 TB każdy.

e) Dyski muszą oferować prędkość odczytu podczas transferu sekwencyjnego na poziomie co najmniej 1000 MB/s przy próbce o rozmiarze 64 K.

f) Dyski muszą oferować prędkość zapisu podczas transferu sekwencyjnego
na poziomie co najmniej 900 MB/s przy próbce o rozmiarze 64 K.

g) Dyski muszą wykonywać co najmniej 180 tysięcy operacji wejścia/wyjścia na sekundę (IOPS) podczas odczytu przy próbce o rozmiarze 4 K.

h) Dyski muszą wykonywać co najmniej 50 tysięcy operacji wejścia/wyjścia
na sekundę (IOPS) podczas zapisu przy próbce o rozmiarze 4 K.

i) Dyski muszą oferować wytrzymałość na zapis danych na poziomie
co najmniej 3400 TB w całym cyklu ich życia (tzw. TBW).

3) Macierz nr 2 – RAID 10 z czterech dysków opisanych poniżej:

a) Dyski muszą mieścić się w standardowych zatokach 2,5” oraz posiadać klatkę montażową umożliwiająca ich instalację w serwerze.

b) Dyski muszą komunikować się z kontrolerem RAID za pośrednictwem interfejsu SAS lub vSAS.

c) Dyski mogą być wykonane zarówno w technologii SSD jak i HDD.

d) W przypadku zastosowania dysków HDD ich prędkość obrotowa nie może być mniejsza niż 10000 obrotów/s.

e) Dyski muszą oferować prędkość odczytu podczas transferu sekwencyjnego na poziomie co najmniej 250 MB/s przy próbce o rozmiarze 64 k.

f) Dyski muszą oferować prędkość zapisu podczas transferu sekwencyjnego
na poziomie co najmniej 250 MB/s przy próbce o rozmiarze 64 k.

g) Dyski muszą mieć pojemność co najmniej 2,4 TB każdy.

4) Kontroler RAID:

a) Musi obsługiwać konfiguracje RAID 1, RAID 0 oraz RAID 10.

b) Musi obsługiwać co najmniej 24 dyski SAS/SATA obsługując przy tym pełną przepustowość dla każdego dysku.

c) Musi posiadać co najmniej 8 GB pamięci podręcznej z podtrzymaniem zasilania pamięci kontrolera.

d) Oprogramowanie kontrolera musi sygnalizować uszkodzenie poszczególnych dysków i oferować funkcję wysyłania w takich wypadkach powiadomień za pośrednictwem poczty e-mail.

e) Kontroler musi posiadać możliwość automatycznego odbudowania macierzy RAID po wymianie uszkodzonego dysku.

5) Każdy z komponentów podsystemu dyskowego – dyski, kontroler RAID, backplane – muszą obsługiwać możliwość wymiany dysków podczas pracy serwera (tzw. hot-swap).

5. Zasilanie:

Serwer musi posiadać dwa zasilacze w konfiguracji 1+1, przy czym każdy
z zasilaczy musi zapewnić poprawne działanie całego serwera w przypadku awarii drugiego zasilacza, serwer musi oferować możliwość wymiany jednego z zasilaczy podczas jego pracy.

6. Karta sieciowa:

Serwer musi być wyposażony w kartę sieciową posiadającą co najmniej dwa porty w standardzie Ethernet, każdy o przepustowości co najmniej 10 Gb
na sekundę w trybie dupleks. Karta musi również być zgodna wstecznie
ze standardem Ethernet o przepustowości 1 Gb na sekundę w trybie dupleks. Karta musi umożliwiać podłączenie okablowania miedzianego zakończonego wtyczkami RJ45.

7. Zarządzanie zdalne:

Serwer musi posiadać wbudowany moduł do zarządzania zdalnego oferujący co najmniej poniższe funkcje:

1) Możliwość zdalnego wyłączenia i ponownego uruchomienia serwera bez udziału systemu operacyjnego zainstalowanego na serwerze.

2) Możliwość zdalnego sterowania serwerem bez udziału systemu operacyjnego zainstalowanego na serwerze oraz zapewniającego zdalny dostęp do oprogramowania UEFI serwera i konfiguracji kontrolera RAID.

3) Udostępnianie informacji o statusie serwera za pośrednictwem protokołów SNMP v2 i v3 co najmniej w zakresie: awarie i usterki, obciążenie procesora, temperatury poszczególnych podzespołów.

4) Moduł musi być podłączany do sieci Ethernet za pośrednictwem dedykowanego portu bez współdzielenia z portami karty sieciowej.

5) Komunikacja z modułem do zarządzania musi odbywać się
za pośrednictwem standardowych protokołów TCP/IP.

8. Oprogramowanie:

1) Na serwerze musi być zainstalowane oprogramowanie Windows Server 2019 w wariancie co najmniej Standard w języku polskim.

2) Serwer musi posiadać przypisaną licencję na oprogramowanie opisane
w pkt1), licencja musi w pełni spełniać wymagania producenta oprogramowania w zakresie licencjonowania na tym serwerze (odpowiednia liczba licencji na liczbę fizycznych rdzeni procesora).

3) Licencje muszą pochodzić z oficjalnej, legalnej dystrybucji producenta.

4) Licencje na oprogramowanie muszą być nowe, nigdy wcześniej
nie aktywowane.

9. Gwarancja:

1) Gwarancja musi obejmować okres co najmniej 60 miesięcy wliczając
w to wszystkie komponenty serwera, w tym również dyski.

2) Czas reakcji na awarię serwera nie może przekroczyć 1 dnia roboczego.

3) Czas usunięcia awarii serwera nie może przekroczyć 2 dni roboczych.

4) Gwarancja przez cały okres obowiązywania musi zapewniać Zamawiającemu możliwość zatrzymania nośników danych, takich jak dyski, w przypadku konieczności ich wymiany spowodowanej ich uszkodzeniem.

10. Wymagania dodatkowe:

1) Serwer wraz ze wszystkimi komponentami musi być nowy, nie używany, nie odnawiany i nie refabrykowany.

2) Data produkcji serwera nie może być starsza niż z 2021 roku.

3) Wszelka dokumentacja serwera musi być w języku polskim w wersji elektronicznej oraz opcjonalnie w wersji papierowej.

2.Opis przedmiotu zamówienia dla części II – dostawa sprzętu serwerowego do pracy zdalnej

11. Obudowa:

1) przystosowana do montażu w szafie rack o szerokości 19”.

2) wysokość 1U lub 2U.

3) Możliwość montażu do 24 dysków z interfejsem SAS/SATA o wielkości 2,5”.

4) Obudowa musi posiadać demontowalną maskownicę blokującą dostęp do zatok z dyskami za pomocą zamka z kluczem

5) Obudowa musi posiadać wyświetlacz LED/LCD na przodzie obudowy podający podczas pracy serwera co najmniej następujące informacje: numer seryjny serwera, pobór prądu, nazwa serwera ustalona przez użytkownika

6) Obudowa musi posiadać w komplecie szyny do montażu w szafie rack 19” pozwalające wysuwać serwer z szafy rack bez konieczności jego odłączania

7) Obudowa musi posiadać w komplecie mechanizm zabezpieczający przewody podłączone do serwera przed ich przypadkowym odłączeniem lub zahaczeniem o inne elementy podczas wysuwania serwera (np. koszyk lub ramię)

12. Procesor:

1) Liczba procesorów: 1

2) Natywna obsługa kodu przeznaczonego dla architektur x86 oraz x86-64.

3) Wydajność w teście Passmark co najmniej na poziomie 40000 punktów.

4) Ze względu na przeznaczenie serwera do pracy zdalnej i związaną
z tym konieczność obsługi wielu procesów użytkowników jednocześnie wymagany jest procesor oferujący co najmniej 16 rdzeni fizycznych
i obsługujący minimum 32 wątki.

13. Pamięć RAM:

1) Serwer musi posiadać co najmniej 64 GB pamięci RAM.

2) Po zainstalowaniu modułów pamięci co najmniej 4 sloty pamięci muszą pozostać dostępne do dalszej rozbudowy.

3) Pamięć musi być w pełni kompatybilna z innymi podzespołami użytymi w serwerze m.in. z procesorem oraz płytą główną.

4) Wszystkie moduły pamięci muszą posiadać korekcję błędów ECC.

5) Nominalna prędkość taktowania pamięci nie może negatywnie wpływać na wydajność procesora.

14. Podsystem dyskowy:

1) Musi składać się z dwóch macierzy RAID opisanych poniżej.

2) Macierz nr 1 – RAID 1 z dwóch dysków opisanych poniżej:

a) Dyski muszą mieścić się w standardowych zatokach 2,5” oraz posiadać klatkę montażową umożliwiająca ich instalację w serwerze.

b) Dyski muszą komunikować się z kontrolerem RAID
za pośrednictwem interfejsu SAS.

c) Dyski muszą być wykonane w technologii SSD.

d) Dyski muszą mieć pojemność co najmniej 1,9 TB każdy.

e) Dyski muszą oferować prędkość odczytu podczas transferu sekwencyjnego na poziomie co najmniej 1000 MB/s przy próbce
o rozmiarze 64 K.

f) Dyski muszą oferować prędkość zapisu podczas transferu sekwencyjnego na poziomie co najmniej 900 MB/s przy próbce
o rozmiarze 64 K.

g) Dyski muszą wykonywać co najmniej 180 tysięcy operacji wejścia/wyjścia na sekundę (IOPS) podczas odczytu przy próbce
o rozmiarze 4 K.

h) Dyski muszą wykonywać co najmniej 50 tysięcy operacji wejścia/wyjścia na sekundę (IOPS) podczas zapisu przy próbce
o rozmiarze 4 K.

i) Dyski muszą oferować wytrzymałość na zapis danych na poziomie
co najmniej 3400 TB w całym cyklu ich życia (tzw. TBW).

3) Macierz nr 2 – RAID 10 z czterech dysków opisanych poniżej:

a) Dyski muszą mieścić się w standardowych zatokach 2,5” oraz posiadać klatkę montażową umożliwiająca ich instalację w serwerze.

b) Dyski muszą komunikować się z kontrolerem RAID
za pośrednictwem interfejsu SAS lub vSAS.

c) Dyski mogą być wykonane zarówno w technologii SSD jak i HDD.

d) W przypadku zastosowania dysków HDD ich prędkość obrotowa nie może być mniejsza niż 10000 obrotów/s.

e) Dyski muszą oferować prędkość odczytu podczas transferu sekwencyjnego na poziomie co najmniej 250 MB/s przy próbce
o rozmiarze 64 k.

f) Dyski muszą oferować prędkość zapisu podczas transferu sekwencyjnego na poziomie co najmniej 250 MB/s przy próbce
o rozmiarze 64 k.

g) Dyski muszą mieć pojemność co najmniej 2,4 TB każdy.

4) Kontroler RAID:

a) Musi obsługiwać konfiguracje RAID 1, RAID 0 oraz RAID 10.

b) Musi obsługiwać co najmniej 24 dyski SAS/SATA obsługując przy tym pełną przepustowość dla każdego dysku.

c) Musi posiadać co najmniej 8 GB pamięci podręcznej
z podtrzymaniem zasilania kontrolera.

d) Oprogramowanie kontrolera musi sygnalizować uszkodzenie poszczególnych dysków i oferować funkcję wysyłania w takich wypadkach powiadomień za pośrednictwem poczty e-mail.

e) Kontroler musi posiadać możliwość automatycznego odbudowania macierzy RAID po wymianie uszkodzonego dysku.

5) Każdy z komponentów podsystemu dyskowego – dyski, kontroler RAID, backplane – muszą obsługiwać możliwość wymiany dysków podczas pracy serwera.

15. Zasilanie:

Serwer musi posiadać dwa zasilacze w konfiguracji 1+1, przy czym każdy z zasilaczy musi zapewnić poprawne działanie całego serwera w przypadku awarii drugiego zasilacza, serwer musi oferować możliwość wymiany jednego z zasilaczy podczas jego pracy.

16. Karta sieciowa:

Serwer musi być wyposażony w kartę sieciową posiadającą co najmniej dwa porty w standardzie Ethernet, każdy o przepustowości co najmniej 10 Gb na sekundę w trybie dupleks. Karta musi również być zgodna wstecznie ze standardem Ethernet o przepustowości 1 Gb na sekundę w trybie dupleks. Karta musi umożliwiać podłączenie okablowania miedziane zakończonego wtyczkami RJ45.

17. Zarządzanie zdalne:

Serwer musi posiadać wbudowany moduł do zarządzania zdalnego oferujący co najmniej poniższe funkcje:

1) Możliwość zdalnego wyłączenia i ponownego uruchomienia serwera bez udziału systemu operacyjnego zainstalowanego na serwerze.

2) Możliwość zdalnego sterowania serwerem bez udziału systemu operacyjnego zainstalowanego na serwerze oraz zapewniającego zdalny dostęp do oprogramowania UEFI serwera i konfiguracji kontrolera RAID

3) Udostępnianie informacji o statusie serwera za pośrednictwem protokołów SNMP v2 i v3 co najmniej w zakresie: awarie i usterki, obciążenie procesora, temperatury poszczególnych podzespołów.

4) Moduł musi być podłączany do sieci Ethernet za pośrednictwem dedykowanego portu bez współdzielenia z portami karty sieciowej.

5) Komunikacja z modułem do zarządzania musi odbywać się
za pośrednictwem standardowych protokołów TCP/IP.

18. Oprogramowanie:

1) Na serwerze musi być zainstalowane oprogramowanie Windows Server 2019 w wariancie co najmniej Standard w języku polskim

2) Serwer musi posiadać przypisaną licencję na oprogramowanie wymienione pkt 18.1, licencja musi w pełni spełniać wymagania producenta oprogramowania w zakresie licencjonowania na tym serwerze (odpowiednia liczba licencji na liczbę fizycznych rdzeni procesora).

3) Wraz z serwerem muszą zostać dostarczone licencje pozwalające połączyć się z Usługami Pulpitu Zdalnego (Remote Desktop Services) do dwudziestu urządzeń jednocześnie (20 RDS Device CAL). Licencje te muszą być zgodne z licencją wymienioną w pkt 18.1.

4) Wraz z serwerem muszą zostać dostarczone licencje uprawniające
do korzystania przez co najmniej dziesięciu użytkowników z oprogramowania Microsoft Office 2019 zainstalowanego na serwerze za pośrednictwem Usług Pulpitu Zdalnego (RDS).

5) Licencje muszą pochodzić z oficjalnej, legalnej dystrybucji producenta.

6) Licencje na oprogramowanie muszą być nowe, nigdy wcześniej nie aktywowane.

7) Oprogramowanie zainstalowane na serwerze lub dostarczone wraz z nim musi posiadać polską wersję językową.

19. Gwarancja:

1) Gwarancja musi obejmować okres co najmniej 60 miesięcy wliczając
w to wszystkie komponenty serwera, w tym również dyski.

2) Czas reakcji na awarię serwera nie może przekroczyć 1 dnia roboczego.

3) Czas usunięcia awarii serwera nie może przekroczyć 2 dni roboczych.

4) Gwarancja przez cały okres obowiązywania musi zapewniać Zamawiającemu możliwość zatrzymania nośników danych, takich jak dyski, w przypadku konieczności ich wymiany spowodowanej ich uszkodzeniem.

20. Wymagania dodatkowe:

1) Serwer wraz ze wszystkimi komponentami musi być nowy, nie używany, nie odnawiany i nie refabrykowany.

2) Data produkcji serwera nie może być starsza niż z 2021 roku.

3) Wszelka dokumentacja serwera musi być w języku polskim w wersji elektronicznej oraz opcjonalnie w wersji papierowej.

Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia: 90 dni od daty podpisania umowy.

Podstawy wykluczenia

Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7 ustawy Pzp.:

1) art. 108 ust. 1 Pzp

2) art. 109 ust. 1 pkt. 4, 5, 7 Pzp, tj.:

a) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,

b) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów,

c) który z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady.

2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp.

3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2,5 i 6 ustawy Pzp lub art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7 ustawy Pzp, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.

4. Zamawiający oceni, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę
i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza wykonawcę.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych

1. DOKUMENTY SKŁADANE RAZEM Z OFERTĄ

1) Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2) Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 2 do niniejszej SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe.

3) Oświadczenie składane jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej jednym z wymaganych podpisów.

4) Oświadczenie składają: wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5) Samooczyszczenie– w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 i 6 lub art. 109 ust. 1 pkt 2–10 ustawy Pzp wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:

1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem,
w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne,

2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio
z właściwymi organami, w tym organami ścigania lub zamawiającym,

3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:

a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,

b) zreorganizował personel,

c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,

d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,

e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności
i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.

Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę
i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, a jeżeli uzna, że nie są wystarczające, wyklucza wykonawcę.

6) Do oferty wykonawca załącza również:

a. Pełnomocnictwo

a) Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.

b) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty.

Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie:

- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

-wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

-ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

Wymagana forma:

Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Dopuszcza się również przedłożenie elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, tj. podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby posiadającej uprawnienia notariusza.

b. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

a) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, jaki zakres dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.

Wymagana forma:

Wykonawcy składają oświadczenia w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.

c. Formularz oferty (załącznik nr 1 do SWZ)

Wymagana forma:

Formularz musi być złożony w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie. Do oferty załącza się specyfikację dostarczanego serwera dla każdej z części odrębnie.

d. Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa– w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca wraz z przekazaniem takich informacji zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Wymagana forma:

Dokument musi być złożony w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.

2. DOKUMENTY SKŁADANE NA WEZWANIE

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zamawiający żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie:

1) braku podstaw wykluczenia,

2) spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w formie określonej w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).

2. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających:

a. brak podstaw wykluczenia;

a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącymzałącznik nr 3 do SWZ,

b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji lub wskazania miejsca, z którego zamawiający może je pobrać:

1) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa wyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,

2) jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.

3) dokumenty/oświadczenia, o których mowa w lit. a) i b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający nie wymaga złożenia wadium.

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje
o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania
i odbierania korespondencji elektronicznej

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://csw.logintrade.net/, zwanej dalej Platformą.

2. Oferta oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisanepodpisem kwalifikowanym elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy dostępne są pod adresem:

https://csw.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

3. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisem kwalifikowanym elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

4. Zamawiający określa wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie https://csw.logintrade.net/:

1) Dopuszczalne przeglądarki internetowe: Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,− Google Chrome 31− Mozilla Firefox 26− Opera 18− 2)

2) Pozostałe wymagania techniczne:

a. dostęp do sieci internet;

b. obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;

c. włączona obsługa JavaScript;

d. zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;

e. zainstalowany Acrobat Reader;

f. zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

5. Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie § 2 ust. 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r. poz. 2452). Równocześnie Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików: .pdf.

6. Zalecenia

Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodnezrozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2242).

1) zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

2) w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:

1) .zip

2) .7Z

3) Dokumenty złożone w plikach .rar .gif .bmp .numbers .pages zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

4) zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie 10MB,

5) ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES,

6) pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym,

7) zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. profilem zaufanym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików,

8) zamawiający zaleca, aby wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty,

9) zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na Platformie zgodnie z instrukcją: https://csw.logintrade.net/public/instrukcje/instrukcja_zadawania_pytan_do_postepowania.pdf, nie za pośrednictwem adresu e-mail,

10) jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików,

11)zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików, co będzie skutkowało koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

V. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów

1. Osobą uprawnioną do kontaktu z wykonawcami jest:

· w zakresie przedmiotu zamówienia – Wojciech Socha, inspektor w Wydziale Organizacyjnym, e-mail:wojciech.s@csw.pl

· w zakresie procedury – Anna Borzemska, inspektor w Wydziale Współpracy i Zamówień Publicznych e-mail:przetargi@csw.pl.

W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku niedziałania Platformy, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: przetargi@csw.pl(nie dotyczy składania ofert).

2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Instrukcja zadawania pytań dostępna pod adresem: https://csw.logintrade.net/public/instrukcje/instrukcja_zadawania_pytan_do_postepowania.pdf”.

3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje, w tym w szczególności odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy https://csw.logintrade.net/.

4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na Platformie przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

VI. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta powinna być:

a) sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,

b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformy https://csw.logintrade.net/,

c) podpisana podpisem kwalifikowanym elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.

1. Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Na platformiehttps://csw.logintrade.net/
w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.

2. Wykonawca, za pośrednictwem https://csw.logintrade.net/ może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty zamieszczono w instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem: https://csw.logintrade.net/public/instrukcje/instrukcja_podstawowy_bez_negocjacji_20210105.pdf

3. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe będzie podlegać odrzuceniu.

4. Ceny oferty muszą zawierać wszystkie koszty, jakie musi ponieść wykonawca, aby zrealizować zamówienie z najwyższą starannością oraz ewentualne rabaty.

5. Dokumenty i oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być w języku polskim, chyba że w SWZ dopuszczono inaczej. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski.

6. Opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, albo przez podwykonawcę.

7. Ofertę należy przygotować z należytą starannością i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków.